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Stakeholders

COINVOLGIMENTO DELLE PARTI INTERESSATE NELLE ATTIVITÀ DI FRIEND OF THE SEA 
Le parti interessate possono essere coinvolte in tre modi diversi nelle attività di Friend of the Sea:
1) Le parti interessate possono richiedere di partecipare al Comitato tecnico, un organismo indipendente che propone e vota le modifiche agli standard. 
2) Le parti interessate possono fornire un input per gli audit, presentando commenti e/o obiezioni.
3) Le parti interessate possono presentare reclami in merito alla governance di Friend of the Sea.


1) Comitato tecnico
Il Comitato tecnico (CT) è un organismo tecnico completamente indipendente da Friend of the Sea.
Il personale di Friend of the Sea può prendere parte al CT. 
Le parti interessate che desiderano essere incluse nel CT possono presentare una richiesta tramite il sito Web di Friend of the Sea e inviando il proprio CV all'indirizzo info@friendofthesea.org
I membri del CT possono proporre in qualsiasi momento di modificare i requisiti inclusi nelle liste di controllo FOS. Le proposte devono essere inviate per e-mail dal membro del CT e devono includere:
- Il numero del requisito di cui si propone la modifica
- La definizione del requisito
- Il motivo della modifica proposta
- Le prove tecniche e scientifiche a supporto della modifica proposta
Il direttore tecnico e scientifico di FOS provvede quindi a presentare la proposta inviandola per e-mail a tutti i membri del CT.
I commenti devono essere inviati entro 60 giorni dalla presentazione. Dopo la prima presentazione, vengono lasciati 30 giorni per la votazione finale e i commenti aggiuntivi. Le modifiche vengono approvate se ottengono la maggioranza dei voti e sono coerenti con le linee guida della FAO. Il Comitato consultivo può esprimere la propria opinione. Il Consiglio di amministrazione deve confermare l'accettazione delle modifiche.
Tutte le parti interessate, anche se non sono membri del CT, possono inviare commenti sullo standard in qualsiasi momento. Tutti i commenti e gli standard verranno presi in considerazione nel processo di revisione successivo. I commenti devono essere inviati all'indirizzo info@friendofthesea.org, compilando questo modulo.
Le parti interessate possono richiedere tutte le registrazioni correlate alla definizione degli standard o presentare un reclamo sulle procedure, inviando un'e-mail all'indirizzo info@friendofthesea.org . Le controversie non risolte relative alle procedure vengono valutate durante la revisione annuale.
Programma di lavoro per la definizione degli standard - Aggiornato al 17/02/2017

 

2) Commenti e/o obiezioni agli audit
Chiunque desideri fornire indicazioni e informazioni sui luoghi di pesca o di coltivazione in fase di valutazione è invitato a collaborare agli audit.
Qualsiasi persona, azienda  o organizzazione può registrarsi come parte interessata, inviando all'indirizzo info@friendofthesea.org un'e-mail contenente un CV, indicazioni e commenti, entro la scadenza specificata per la presentazione nella sezione dell'area News dedicata agli audit pianificati e in corso.
Si prega di fornire prove scientifiche ufficiali a sostegno delle proprie dichiarazioni e conclusioni. I commenti o le opinioni non supportati da prove scientifiche o dimostrate non possono essere presi in considerazione dell'Organismo di certificazione. Le parti interessate devono indicare i requisiti che ritengono non soddisfatti.
L'Organismo di certificazione è tenuto a rispondere pubblicamente a qualsiasi obiezione alla certificazione. Le risposte dell'Organismo di certificazione vengono pubblicate nella relazione finale sull'audit e possono determinare il rifiuto della certificazione.
Vengono accettate esclusivamente le obiezioni ricevute entro 15 giorni dalla pubblicazione della relazione preliminare sull'audit.
Se si desidera semplicemente ottenere informazioni aggiornate sui luoghi di pesca e coltivazione, inviare un'e-mail all'indirizzo info@friendofthesea.org.
La parti interessate costituiscono un elemento importante per il progetto Friend of the Sea. Per garantire un livello di coinvolgimento appropriato, viene applicata la procedura seguente:
1) Almeno 15 giorni prima dell'inizio dell'audit, viene pubblicata una notifica di valutazione del luogo di pesca nella sezione News del sito Web di Friend of the Sea. Durante il periodo di consultazione, le parti interessate possono presentare commenti e obiezioni.
2) L'Organismo di certificazione prende in considerazione solo i commenti basati su prove scientifiche.
3) Le parti interessate possono sollevare obiezioni entro 15 giorni dalla pubblicazione della relazione di audit sul sito Web di Friend of the Sea.
4) Se non vengono sollevate obiezioni entro il termine stabilito, i prodotti ricevono una certificazione Friend of the Sea valida per 3 anni, soggetta a controlli di vigilanza periodici.
Procedura delle proposte di revisione
Modulo di presentazione delle proposte di revisione

 

3) Reclami relativi alla governance
Le parti interessate possono presentare reclami in merito alla governance di Friend of the Sea.  Il modulo di reclamo (MR) è disponibile online, con istruzioni chiare sulla procedura di presentazione.
Tale modulo deve essere scaricato e compilato in tutte le sue parti, fornendo le seguenti informazioni:
- Nome, Cognome, Ruolo, Azienda (se applicabile) della parte che presenta il reclamo
- Nome, Cognome, Ruolo dell'esecutivo, manager e membro del Comitato consultivo contro cui si presenta il reclamo.
- Motivazione a sostegno del reclamo
- Prova
Il modulo di reclamo viene esaminato dal Comitato consultivo, che entro 15 giorni deve presentare la propria opinione al Consiglio di amministrazione, il quale prende una decisione finale in base al voto della maggioranza.
Durante l'audit di vigilanza annuale, l'Organismo di certificazione esprime la propria opinione sulla validità del reclamo, sulla base delle politiche e procedure di FOS. Se tale opinione è contraria alla decisione del Consiglio di amministrazione, quest'ultimo deve discutere e votare nuovamente la mozione.
 
Procedura di reclamo
Modulo di reclamo
Reclami precedenti o in sospeso
Procedura di partecipazione
Modulo di partecipazione
Opinioni precedenti o in sospeso

 

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